С 1 июня 2020 года выходит модуль интеграции NormaCS с Adobe Acrobat Pro.
Задача автоматизации при работе с НТД является чрезвычайно важной и актуальной. Ее решение обеспечивает сокращение сроков выполняемой работы и повышает её эффективность, к тому же большая доля ошибок допускается из-за человеческого фактора.
Существенным преимуществом автоматизации является сокращение времени на выполнение рутинных процессов и подготовка информации с помощью интеграции NormaCS и Adobe Acrobat Pro.
Специалист, работающий с НТД в своём документе в Adobe Acrobat Pro теперь может сделать ссылки на упоминаемые НТД активными. Кроме того, благодаря интеграционному решению с NormaCS появляется возможность решения различных задач.
Задачи, решаемые с помощью интеграционного решения NormaCS
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы с возможностью их открытия в интерфейсе NormaCS 4.х.;
- Проверка статусов нормативных документов, упоминающихся в тексте (действует, не действует, частично действует, проект);
- Добавление обозначения нормативного документа нажатием одной кнопки;
- Поиск документов NormaCS во всплывающем окне в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается);
- Быстрый запуск информационно-поисковой системы NormaCS из интерфейса Adobe Acrobat Pro;
- Просмотр карточки документа NormaCS в интерфейсе Adobe Acrobat Pro (сама NormaCS при этом не запускается). В карточке содержится полное описание документа, включая информацию о текущем статусе;
- Формирование отчета о последней проведённой расстановке ссылок;
- Удаление любых ссылок.
Многие диалоги идентичны диалогам в MS Word. (подробнее описано в Руководстве «Практические навыки работы с NormaCS»)
Какие преимущества дают интеграционные решения от NormaCS
- Создание единого пространства для работы пользователей;
- Прозрачные и гибкие бизнес-процессы;
- Управление данными, в том числе собственными документами;
- Быстродействие и надёжность;
- Повышение степени достоверности информации.